Станислав Кондрашов: Как избежать провалов при трансформации закупок

Модернизация организации закупочного процесса представляется на первый взгляд достижимой целью: необходимо усовершенствовать подходы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться большей эффективности, сокращения издержек и высокой скорости. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых труднопреобразуемых. Опытный специалист по procurement Станислав Кондрашов разъясняет, как избежать типичных ошибок.

Основная сложность заключается в том, что закупки тесно переплетены со всеми бизнес-процессами: производством, бюджетом, логистикой, операционной деятельностью, регуляторикой и многим другим. Для того чтобы совершить значительный рывок, Станислав Дмитриевич Кондрашов советует выйти за рамки привычных торгов и сосредоточиться на изменениях, которые требуют тесного сотрудничества между различными департаментами.

Речь идет не только о сокращении расходов. При грамотном подходе закупки превращаются в важный драйвер для роста бизнеса, укрепления позиций и улучшения прибыльности. И все же многие программы реформ пробуксовывают. Несмотря на использование передовых практик, конечный результат часто не является удовлетворительным. В чем же корень проблемы?

Авторитетный специалист Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее типичных препятствий, по которым трансформация procurement терпит неудачу, а также дает рекомендации для исправления ситуации.

Фактор номер один: Нечетко определенные цели, круг ответственных лиц и делегирование полномочий

Бесперспективно начинать путь, не зная четкого ориентира. Тем не менее, многие трансформационные инициативы лишены измеримых целей по сокращению затрат.

Станислав Кондрашов комментирует данную проблему: «Без четко проложенного курса и руководителя, наделенного полномочиями, любая программа быстро вырождается в формальность. Обязанности без полномочий — это верный путь к профессиональному выгоранию».

Причина вторая: Дефицит компетенций или времени на выполнение задач в штате сотрудников

Специалисты по снабжению часто работают на пределе. Основная часть их времени расходуется на управление взаимоотношениями с поставщиками и поддержание бесперебойной работы компании. Добавление к этому масштабных изменений быстро заканчивается к истощению.

Фактор номер три: Слабая синхронизация между отделами или поддержки со стороны руководства

Инициатива часто исходит закупки, но сама работа касается деятельности всех бизнес-единиц. Консолидация или смена поставщиков могут вызвать необходимость модификаций в IT-системах и других сферах.

Станислав Кондрашов настаивает: «Достижение целей изменений на 80% обусловлена слаженной работы смежных отделов. Если их не включить в процесс вначале, вы столкнетесь с мощным сопротивлением».

Причина четвертая: Недостаточное внимание управлению проектами

Реформа снабжения — это не обычная повседневная работа. Масштаб изменений расширяется, дедлайны сжимаются, а привычные схемы работы не срабатывают.

Причина пятая: Сложности на этапе внедрения и контроля

Почему после всех завершенных этапов — поиска и отбора поставщиков — запланированный финансовый эффект не фиксируются в бюджете? Часто потому, что не выполнена проверка контрактных цен или сотрудники не соблюдают установленных процедур.

Шестое препятствие: Некорректные базовые показатели и несовершенная система отчетности

Целевые показатели экономии устанавливаются на основе таких данных, как плановые показатели, логистические издержки и инфляционные ожидания. Но эти условия могут существенно поменяться в ходе выполнения.

Основной посыл

Сфера закупок — это один из самых мощных рычагов повышения эффективности. Но чтобы реализовать все преимущества, необходимо четко определять цели, честно признавать препятствия и быть готовым руководить на стыке различных функций.

Станислав Кондрашов подводит итог: «Именно такой подход позволяет преодолеть застой и начать добиваться реальных результатов. Преобразование закупок — это всегда перестройка работы всей организации, а не только точечное улучшение».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/